ทำใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ฟรี
ทำใบแจ้งหนี้พร้อมพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF คำนวณ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และยอดที่ต้องโอนจริง
เหมาะกับ: ฟรีแลนซ์และธุรกิจเล็กที่ต้องวางบิลเองและอยากให้เอกสารดูน่าเชื่อถือ
- ฟรี
- ไม่ต้องสมัคร
- ใช้ได้ทันที
ข้อมูลเอกสาร
การระบุวันครบกำหนดชัดเจนช่วยให้ทวงถามได้โดยไม่ต้องเกรงใจ เพราะเป็นเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ตั้งแต่ออกเอกสาร
ผู้ออกเอกสาร (คุณ)
ลูกค้า / ผู้ชำระเงิน
รายการ
ส่วนลดและภาษี
ยังไม่จด VAT ให้ใส่ 0 ในช่องภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่ายมักใช้ 3% กับค่าบริการเมื่อผู้จ่ายเป็นนิติบุคคล และคิดจากยอดก่อน VAT อัตราที่ถูกต้องขึ้นกับประเภทเงินได้ ควรตรวจกับผู้ทำบัญชีของคุณ
ใบแจ้งหนี้
INVOICE
ผู้ออกเอกสาร
ยังไม่ได้กรอก
ลูกค้า / ผู้ชำระเงิน
ยังไม่ได้กรอก
| รายการ | จำนวน | ราคา/หน่วย | รวม |
|---|---|---|---|
| ยังไม่มีรายการ — กรอกรายการด้านบนแล้วเอกสารจะขึ้นตรงนี้ | |||
- รวมเป็นเงิน
- 0.00
- ยอดรวมทั้งสิ้น
- 0.00
(ศูนย์บาทถ้วน)
กรุณาชำระเงินภายในวันครบกำหนด และส่งหลักฐานการโอนกลับมาที่ช่องทางติดต่อด้านบน
วันที่ ______ / ______ / ______
วันที่ ______ / ______ / ______
ข้อมูลทั้งหมดในเอกสารนี้อยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ และไม่ถูกบันทึกไว้ที่ SoloKeter ปุ่มบันทึกร่างเก็บลง localStorage ของเครื่องนี้เท่านั้น ถ้าใช้เครื่องสาธารณะให้กดลบร่างก่อนออกจากหน้า
Invoice Generator คืออะไร
กรอกข้อมูลผู้ออกเอกสาร ลูกค้า รายการที่เรียกเก็บ และวันครบกำหนดชำระ แล้วเครื่องมือจะจัดหน้าใบแจ้งหนี้ให้พร้อมพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ระบบคำนวณ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และยอดที่ลูกค้าต้องโอนจริงให้ครบ พร้อมจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือไทย เอกสารนี้เป็นใบแจ้งหนี้สำหรับเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่ใบกำกับภาษี
วิธีใช้
ใส่เลขที่และวันครบกำหนด
เครื่องมือตั้งเลขที่เริ่มต้นจากวันที่ให้แล้ว แก้ทับได้ตามระบบเลขเอกสารของคุณ วันครบกำหนดควรระบุเสมอ
กรอกข้อมูลสองฝ่ายให้ครบ
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้าที่เป็นนิติบุคคลมักถูกฝ่ายบัญชีขอ ใส่ไปตั้งแต่แรกจะได้ไม่ต้องส่งเอกสารใหม่
ใส่รายการและอ้างอิงงานเดิม
ถ้ามีใบเสนอราคาเดิม ให้ใส่เลขที่นั้นในช่องอ้างอิง จะช่วยให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าจับคู่เอกสารได้เร็วขึ้นมาก
ใส่ข้อมูลบัญชีแล้วพิมพ์
ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีเลขบัญชีทำให้ลูกค้าต้องถามกลับ ซึ่งเป็นสาเหตุที่การจ่ายเงินช้าไปอีกหลายวัน
สิ่งที่เครื่องมือนี้ทำได้
- คำนวณ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย แล้วแสดงยอดโอนสุทธิให้ชัดเจน
- หักภาษี ณ ที่จ่ายจากฐานก่อน VAT ตรงกับที่ฝ่ายบัญชีของลูกค้าคำนวณ
- แปลงยอดสุทธิเป็นตัวหนังสือไทยให้อัตโนมัติ
- มีช่องข้อมูลการชำระเงินและช่องเซ็นรับเอกสาร
- บันทึกร่างไว้ในเครื่องเพื่อทำใบถัดไปได้เร็วขึ้น และลบร่างเองได้
ใช้ตอนไหนได้บ้าง
วางบิลงานฟรีแลนซ์ให้บริษัท
ใส่หัก ณ ที่จ่าย 3% แล้วเอกสารจะบอกทั้งยอดเต็มและยอดที่จะได้รับ ลดคำถามกลับไปกลับมา
เรียกเก็บงวดงานตามสัญญา
แจกแจงเป็นรายการงวด เช่น มัดจำ 50% และงวดส่งมอบ 50% พร้อมอ้างอิงเลขที่ใบเสนอราคาเดิม
ตามเก็บเงินที่เลยกำหนด
การมีวันครบกำหนดระบุไว้บนเอกสารทำให้การทวงถามเป็นการอ้างเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ ไม่ใช่การขอร้อง
ตัวอย่าง
ค่าบริการ 15,000 บาท ลูกค้าเป็นนิติบุคคล
- กรอก
- รายการเดียว 15,000 บาท VAT 7% หัก ณ ที่จ่าย 3%
- ได้ผลลัพธ์
- ยอดรวมทั้งสิ้น 16,050 บาท หัก ณ ที่จ่าย 450 บาท ยอดชำระสุทธิ 15,600 บาท
ความเป็นส่วนตัว
ข้อมูลลูกค้าและยอดเงินในเอกสารอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์และไม่ถูกบันทึกไว้ที่ SoloKeter ปุ่มบันทึกร่างเก็บลง localStorage ของเครื่องที่คุณใช้อยู่เท่านั้น
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- เข้าใจว่าใบแจ้งหนี้คือใบกำกับภาษี ทั้งที่ผู้จด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนดแยกต่างหาก
- ไม่ใส่วันครบกำหนดชำระ แล้วไม่มีจุดอ้างอิงตอนตามเก็บเงิน
- ลืมใส่ข้อมูลบัญชีธนาคาร ทำให้ลูกค้าต้องถามกลับก่อนจึงจะโอนได้
- คิดหัก ณ ที่จ่ายจากยอดที่รวม VAT แล้ว ทำให้ตัวเลขไม่ตรงกับฝ่ายบัญชีของลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้กับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร
ใบแจ้งหนี้คือเอกสารเรียกเก็บเงินตามที่ตกลงกัน ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารตามกฎหมายที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องออกเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ มีข้อความและรายการบังคับเฉพาะ เครื่องมือนี้ทำให้เฉพาะใบแจ้งหนี้
ควรตั้งวันครบกำหนดกี่วัน
ไม่มีมาตรฐานตายตัว ธุรกิจไทยมักใช้ 15 หรือ 30 วัน สิ่งที่สำคัญกว่าจำนวนวันคือการตกลงกันไว้ตั้งแต่ก่อนเริ่มงานและระบุไว้บนเอกสารทุกครั้ง
หัก ณ ที่จ่ายคิดจากยอดไหน
จากยอดก่อน VAT ค่าบริการ 15,000 บาท VAT 1,050 บาท รวม 16,050 บาท ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% คิดจาก 15,000 เท่ากับ 450 บาท ลูกค้าโอน 15,600 บาทและต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้คุณเก็บไว้ใช้ตอนยื่นภาษี
ลูกค้าไม่จ่ายตามกำหนดควรทำอย่างไร
เริ่มจากส่งใบแจ้งหนี้ฉบับเดิมพร้อมข้อความสั้น ๆ อ้างวันครบกำหนดที่ระบุไว้ ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเอกสารตกหล่นในฝ่ายบัญชีมากกว่าเจตนาไม่จ่าย การมีเลขที่เอกสารและวันครบกำหนดชัดเจนทำให้ตามได้เร็วขึ้นมาก
ข้อมูลลูกค้าที่กรอกถูกเก็บไว้ที่ SoloKeter ไหม
ไม่ถูกเก็บ ทั้งการคำนวณและการจัดหน้าเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ถ้ากดบันทึกร่าง ร่างจะอยู่ใน localStorage ของเครื่องนั้นเครื่องเดียวและลบออกได้ด้วยปุ่มลบร่าง
เครื่องมืออื่นที่ใช้ต่อกันได้
- Quotation Generator — ทำใบเสนอราคาพร้อมพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF คำนวณ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ
- เครื่องคำนวณราคาและจุดคุ้มทุน — ตั้งราคาเท่าไหร่ถึงคุ้ม จุดคุ้มทุนกี่ชิ้น และเหลือเงินทำแอดได้แค่ไหน
- Profit Margin Calculator — คำนวณอัตรากำไร markup และกำไรต่อหน่วย จากราคาขายและต้นทุน
อยากให้ช่วยตีความผลลัพธ์กับธุรกิจของคุณ?
ส่งผลลัพธ์จากเครื่องมือนี้พร้อมบริบทธุรกิจมาให้ช่วยดูเบื้องต้นได้