ทำใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ฟรี
ทำใบแจ้งหนี้พร้อมพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF คำนวณ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และยอดที่ต้องโอนจริง
เหมาะกับ: ฟรีแลนซ์และธุรกิจเล็กที่ต้องวางบิลเองและอยากให้เอกสารดูน่าเชื่อถือ
- ฟรี
- ไม่ต้องสมัคร
- ใช้ได้ทันที
ข้อมูลเอกสาร
การระบุวันครบกำหนดชัดเจนช่วยให้ทวงถามได้โดยไม่ต้องเกรงใจ เพราะเป็นเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ตั้งแต่ออกเอกสาร
ผู้ออกเอกสาร (คุณ)
ลูกค้า / ผู้ชำระเงิน
รายการ
ส่วนลดและภาษี
ยังไม่จด VAT ให้ใส่ 0 ในช่องภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่ายมักใช้ 3% กับค่าบริการเมื่อผู้จ่ายเป็นนิติบุคคล และคิดจากยอดก่อน VAT อัตราที่ถูกต้องขึ้นกับประเภทเงินได้ ควรตรวจกับผู้ทำบัญชีของคุณ
ใบแจ้งหนี้
INVOICE
ผู้ออกเอกสาร
ยังไม่ได้กรอก
ลูกค้า / ผู้ชำระเงิน
ยังไม่ได้กรอก
| รายการ | จำนวน | ราคา/หน่วย | รวม |
|---|---|---|---|
| ยังไม่มีรายการ — กรอกรายการด้านบนแล้วเอกสารจะขึ้นตรงนี้ | |||
- รวมเป็นเงิน
- 0.00
- ยอดรวมทั้งสิ้น
- 0.00
(ศูนย์บาทถ้วน)
กรุณาชำระเงินภายในวันครบกำหนด และส่งหลักฐานการโอนกลับมาที่ช่องทางติดต่อด้านบน
วันที่ ______ / ______ / ______
วันที่ ______ / ______ / ______
ข้อมูลทั้งหมดในเอกสารนี้อยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ และไม่ถูกบันทึกไว้ที่ SoloKeter ปุ่มบันทึกร่างเก็บลง localStorage ของเครื่องนี้เท่านั้น ถ้าใช้เครื่องสาธารณะให้กดลบร่างก่อนออกจากหน้า
Invoice Generator คืออะไร
กรอกข้อมูลผู้ออกเอกสาร ลูกค้า รายการที่เรียกเก็บ และวันครบกำหนดชำระ แล้วเครื่องมือจะจัดหน้าใบแจ้งหนี้ให้พร้อมพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ระบบคำนวณ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และยอดที่ลูกค้าต้องโอนจริงให้ครบ พร้อมจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือไทย เอกสารนี้เป็นใบแจ้งหนี้สำหรับเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่ใบกำกับภาษี
วิธีใช้
ใส่เลขที่และวันครบกำหนด
เครื่องมือตั้งเลขที่เริ่มต้นจากวันที่ให้แล้ว แก้ทับได้ตามระบบเลขเอกสารของคุณ วันครบกำหนดควรระบุเสมอ
กรอกข้อมูลสองฝ่ายให้ครบ
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้าที่เป็นนิติบุคคลมักถูกฝ่ายบัญชีขอ ใส่ไปตั้งแต่แรกจะได้ไม่ต้องส่งเอกสารใหม่
ใส่รายการและอ้างอิงงานเดิม
ถ้ามีใบเสนอราคาเดิม ให้ใส่เลขที่นั้นในช่องอ้างอิง จะช่วยให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าจับคู่เอกสารได้เร็วขึ้นมาก
ใส่ข้อมูลบัญชีแล้วพิมพ์
ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีเลขบัญชีทำให้ลูกค้าต้องถามกลับ ซึ่งเป็นสาเหตุที่การจ่ายเงินช้าไปอีกหลายวัน
สิ่งที่เครื่องมือนี้ทำได้
- คำนวณ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย แล้วแสดงยอดโอนสุทธิให้ชัดเจน
- หักภาษี ณ ที่จ่ายจากฐานก่อน VAT ตรงกับที่ฝ่ายบัญชีของลูกค้าคำนวณ
- แปลงยอดสุทธิเป็นตัวหนังสือไทยให้อัตโนมัติ
- มีช่องข้อมูลการชำระเงินและช่องเซ็นรับเอกสาร
- บันทึกร่างไว้ในเครื่องเพื่อทำใบถัดไปได้เร็วขึ้น และลบร่างเองได้
ใช้ตอนไหนได้บ้าง
วางบิลงานฟรีแลนซ์ให้บริษัท
ใส่หัก ณ ที่จ่าย 3% แล้วเอกสารจะบอกทั้งยอดเต็มและยอดที่จะได้รับ ลดคำถามกลับไปกลับมา
เรียกเก็บงวดงานตามสัญญา
แจกแจงเป็นรายการงวด เช่น มัดจำ 50% และงวดส่งมอบ 50% พร้อมอ้างอิงเลขที่ใบเสนอราคาเดิม
ตามเก็บเงินที่เลยกำหนด
การมีวันครบกำหนดระบุไว้บนเอกสารทำให้การทวงถามเป็นการอ้างเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ ไม่ใช่การขอร้อง
ตัวอย่าง
ค่าบริการ 15,000 บาท ลูกค้าเป็นนิติบุคคล
- กรอก
- รายการเดียว 15,000 บาท VAT 7% หัก ณ ที่จ่าย 3%
- ได้ผลลัพธ์
- ยอดรวมทั้งสิ้น 16,050 บาท หัก ณ ที่จ่าย 450 บาท ยอดชำระสุทธิ 15,600 บาท
ความเป็นส่วนตัว
ข้อมูลลูกค้าและยอดเงินในเอกสารอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์และไม่ถูกบันทึกไว้ที่ SoloKeter ปุ่มบันทึกร่างเก็บลง localStorage ของเครื่องที่คุณใช้อยู่เท่านั้น
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- เข้าใจว่าใบแจ้งหนี้คือใบกำกับภาษี ทั้งที่ผู้จด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนดแยกต่างหาก
- ไม่ใส่วันครบกำหนดชำระ แล้วไม่มีจุดอ้างอิงตอนตามเก็บเงิน
- ลืมใส่ข้อมูลบัญชีธนาคาร ทำให้ลูกค้าต้องถามกลับก่อนจึงจะโอนได้
- คิดหัก ณ ที่จ่ายจากยอดที่รวม VAT แล้ว ทำให้ตัวเลขไม่ตรงกับฝ่ายบัญชีของลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้กับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร
ใบแจ้งหนี้คือเอกสารเรียกเก็บเงินตามที่ตกลงกัน ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารตามกฎหมายที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องออกเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ มีข้อความและรายการบังคับเฉพาะ เครื่องมือนี้ทำให้เฉพาะใบแจ้งหนี้
ควรตั้งวันครบกำหนดกี่วัน
ไม่มีมาตรฐานตายตัว ธุรกิจไทยมักใช้ 15 หรือ 30 วัน สิ่งที่สำคัญกว่าจำนวนวันคือการตกลงกันไว้ตั้งแต่ก่อนเริ่มงานและระบุไว้บนเอกสารทุกครั้ง
หัก ณ ที่จ่ายคิดจากยอดไหน
จากยอดก่อน VAT ค่าบริการ 15,000 บาท VAT 1,050 บาท รวม 16,050 บาท ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% คิดจาก 15,000 เท่ากับ 450 บาท ลูกค้าโอน 15,600 บาทและต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้คุณเก็บไว้ใช้ตอนยื่นภาษี
ลูกค้าไม่จ่ายตามกำหนดควรทำอย่างไร
เริ่มจากส่งใบแจ้งหนี้ฉบับเดิมพร้อมข้อความสั้น ๆ อ้างวันครบกำหนดที่ระบุไว้ ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเอกสารตกหล่นในฝ่ายบัญชีมากกว่าเจตนาไม่จ่าย การมีเลขที่เอกสารและวันครบกำหนดชัดเจนทำให้ตามได้เร็วขึ้นมาก
ข้อมูลลูกค้าที่กรอกถูกเก็บไว้ที่ SoloKeter ไหม
ไม่ถูกเก็บ ทั้งการคำนวณและการจัดหน้าเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ถ้ากดบันทึกร่าง ร่างจะอยู่ใน localStorage ของเครื่องนั้นเครื่องเดียวและลบออกได้ด้วยปุ่มลบร่าง
เครื่องมืออื่นที่ใช้ต่อกันได้
- Quotation Generator — ทำใบเสนอราคาพร้อมพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF คำนวณ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ
- เครื่องคำนวณราคาและจุดคุ้มทุน — ตั้งราคาเท่าไหร่ถึงคุ้ม จุดคุ้มทุนกี่ชิ้น และเหลือเงินทำแอดได้แค่ไหน
- Profit Margin Calculator — คำนวณอัตรากำไร markup และกำไรต่อหน่วย จากราคาขายและต้นทุน
บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำธุรกิจคนเดียวใบแจ้งหนี้กับภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3%: ออกบิลยังไงให้ตัวเลขตรงกับที่โอนจริง
อธิบายว่าทำไมยอดเงินที่ลูกค้าโอนเข้าบัญชีถึงน้อยกว่ายอดในใบแจ้งหนี้ เพราะภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมวิธีคำนวณฐานภาษี วิธีเขียนใบแจ้งหนี้ให้เห็นยอดสุทธิชัดเจน และวิธีตั้งราคาเผื่อกระแสเงินสดสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจคนเดียว
อ่านประมาณ 15 นาที
ทำธุรกิจคนเดียวตามหนี้ค้างชำระยังไงแบบมืออาชีพไม่ทำลายความสัมพันธ์
วิธีตามหนี้ค้างชำระหรือ invoice follow-up สำหรับคนทำธุรกิจคนเดียว ให้ได้เงินตรงเวลาโดยไม่ทำลายความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ต้องทำงานด้วยต่อ
อ่านประมาณ 10 นาที
เครื่องมือและ Templatesใบเสนอราคา vs ใบสั่งซื้อ (PO) vs สัญญา ต่างกันยังไง ใช้ตอนไหน
เจาะปัญหาที่ฟรีแลนซ์และเจ้าของธุรกิจเล็กมักสับสน คือใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ (PO) และสัญญา ต่างกันยังไง ควรใช้เอกสารไหนตอนไหน พร้อมตารางเปรียบเทียบและลำดับเอกสารในดีลจริง
อ่านประมาณ 10 นาที
เครื่องมือและ Templatesใบแจ้งหนี้ (Invoice) กับใบเสร็จรับเงิน ต่างกันยังไง ต้องออกทั้งคู่ไหม
อธิบายความต่างระหว่างใบแจ้งหนี้กับใบเสร็จรับเงิน ต้องออกตอนไหน กรณีไหนต้องออกทั้งคู่ กรณีไหนใช้ใบเดียวพอ พร้อม checklist และตัวอย่างจริงสำหรับเจ้าของธุรกิจเล็กและฟรีแลนซ์
อ่านประมาณ 11 นาที
อยากให้ทีมงานช่วยลงมือทำแทน?
เหมาะกับธุรกิจที่ทำการตลาดหลายช่องทางแต่ไม่รู้ว่าอะไรสำคัญที่สุด หรือยังไม่รู้ว่าควรเริ่มลงมือจากตรงไหนก่อน
ดูบริการ Marketing Audit →ยังไม่แน่ใจว่าควรใช้บริการไหน?
ส่งผลลัพธ์จากเครื่องมือนี้พร้อมบริบทธุรกิจมาให้ช่วยดูเบื้องต้นได้